Hierunter fallen alle Angaben, die eine Testperson identifizierbar machen könnten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht usw.

Genau bei diesen Daten unterscheiden sich die beiden Modi:

Hierunter fallen alle strukturierten Antworten aus den Tests und Fragebögen – z.B. angekreuzte Auswahlmöglichkeiten, Skalenwerte oder numerische Eingaben.

Diese Daten werden in beiden Modi verschlüsselt auf dem Server gespeichert und verarbeitet. Somit kann die Plattform Ergebnisse berechnen.

Manche Tests enthalten offene Textfelder, in denen die Testperson frei formulieren kann und die somit potenziell sensible oder identifizierende Inhalte enthalten können.

Je nach Art der erhobenen Daten und dem Kontext Ihrer Arbeit eignet sich ein anderer Modus. Beantworten Sie die folgenden Fragen, um eine allgemeine Empfehlung zu erhalten.

Den Speichermodus finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen unter Einstellungen → Speichermodus. Der Server-Modus ist standardmäßig aktiviert.

Dort sehen Sie zwei Karten: Server-Modus und Lokaler Modus (E2EE). Klicken Sie auf die gewünschte Karte, um den Modus zu aktivieren.

Im Server-Modus werden alle Testpersonendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht usw.) und Testdaten (Angaben und Ergebnisse) verschlüsselt in der Datenbank der Plattform gespeichert. Die Daten sind mit Ihrem Account verknüpft und stehen Ihnen nach dem Login von jedem Gerät zur Verfügung.

Technische Sicherheitsmaßnahmen im Server-Modus

• Verschlüsselung in der Datenbank: Testpersonendaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert
• Verschlüsselung bei der Übertragung: Alle Daten werden über eine gesicherte TLS-Verbindung übertragen
• Serverstandort Deutschland: Der Server befindet sich in einem zertifizierten Rechenzentrum in Falkenstein, Deutschland
• Keine Weitergabe: Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben

• Brauche ich einen AVV im Server-Modus?

  Wenn Sie personenbezogene Daten (z.B. Name, Geburtsdatum) Ihrer Testpersonen im Server-Modus speichern, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich. Diesen können Sie direkt in Ihren Kontoeinstellungen digital abschließen. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben (z.B. nur anonyme Kennungen verwenden), ist kein AVV notwendig.

• Kann ich von mehreren Geräten auf meine Daten zugreifen?

  Ja. Da Ihre Testpersonendaten im Server-Modus auf dem Server gespeichert werden, können Sie sich einfach auf einem anderen Gerät anmelden und haben sofort Zugriff auf alle Ihre Daten. Es ist kein Export oder Import notwendig.

• Wie sind meine Daten im Server-Modus geschützt?

  Ihre Daten werden mit AES-256 in der Datenbank verschlüsselt und über eine gesicherte TLS-Verbindung übertragen. Der Server befindet sich in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

Im lokalen Modus werden alle Stammdaten der Testpersonen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht usw.) ausschließlich in Ihrem Browser in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert. Der Server erhält von einer Testperson nur ein zufälliges anonymes Token (z.B. a7Kx9Pm2nQ4z...).

Was der Server im lokalen Modus speichert:

• Anonymes, zufälliges Token – eine zufällige Zeichenkette, ohne Bezug zur Testperson
• Strukturierte Testangaben- und Ergebnisse – Antworten auf Fragen (z.B. "Frage 1: Antwort 3")
• Verschlüsselte Ende-zu-Ende Freitextantworten – Antworten auf offene Textfragen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Server hat keine Möglichkeit diese zu entschlüsseln.

Die Einrichtung des lokalen Modus ist in wenigen Klicks erledigt:

Damit Sie den lokalen Modus optimal nutzen können, sollten Sie wissen, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden.

Wo werden die Daten gespeichert?

Im lokalen Modus werden Ihre Testpersonendaten im internen Speicher des Browsers (IndexedDB) abgelegt. Das ist nicht dasselbe wie eine Datei auf Ihrer Festplatte. Sie können den Tresor nicht im Datei-Explorer oder Finder sehen. Die Daten existieren ausschließlich innerhalb Ihres Browsers.

Was sollte ich beachten?

• Browserdaten löschen: Wenn Sie "Alle Browserdaten löschen" ausführen (z.B. über die Browsereinstellungen), wird auch der lokale Tresor entfernt.
• Browser deinstallieren: Wird der Browser deinstalliert oder auf einem neuen Gerät neu installiert, sind die Daten nicht mehr vorhanden.
• Gerätewechsel: Auf einem neuen Computer oder Tablet ist der Tresor zunächst nicht verfügbar, da er nur im Browser des ursprünglichen Geräts existiert.

So schützen Sie Ihre Daten

Diese Punkte sind kein Grund zur Sorge, solange Sie eine der folgenden Sicherungsmaßnahmen nutzen:

• Regelmäßige Backups: Exportieren Sie Ihren Tresor regelmäßig als verschlüsselte .enc-Datei (siehe Exportieren & Importieren). So können Sie Ihren Tresor jederzeit wiederherstellen.
• Automatische Synchronisierung: Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung. Ihre Daten werden dann verschlüsselt auf dem Server gesichert und beim nächsten Entsperren automatisch wiederhergestellt.

Wenn Sie bisher den Server-Modus genutzt und dort bereits Testpersonen angelegt haben, können Sie diese in Ihren lokalen Tresor übertragen. So müssen Sie keine Testpersonen doppelt anlegen und alle vorhandenen Tests werden automatisch mit dem Tresor verknüpft.

Voraussetzungen

• Der lokale Modus muss aktiv und der Tresor entsperrt sein

So funktioniert die Übertragung

1. Öffnen Sie Einstellungen → Speichermodus
2. Im Bereich "Testpersonen übertragen" werden alle Testpersonen angezeigt, die noch auf dem Server gespeichert sind
3. Klicken Sie auf Testpersonen in den Tresor übertragen
4. Wählen Sie die Testpersonen aus, die Sie übertragen möchten (einzeln oder alle auf einmal)
5. Bestätigen Sie die Übertragung

Was passiert bei der Übertragung?

• Die Testpersonendaten (Name, Geburtsdatum, usw.) werden in Ihren lokalen Tresor kopiert
• Vorhandene Tests dieser Testpersonen werden mit dem Tresor verknüpft
• Die Testpersonendaten werden anschließend vom Server gelöscht

Im lokalen Modus können Sie Ihren Tresor als verschlüsselte Datei exportieren und auf einem anderen Gerät oder Browser wieder importieren.

Tresor exportieren

So erstellen Sie eine verschlüsselte Kopie Ihres Tresors:

1. Öffnen Sie Einstellungen → Speichermodus
2. Entsperren Sie den Tresor mit Ihrem Passwort
3. Klicken Sie auf Backup exportieren
4. Sie erhalten eine verschlüsselte .enc-Datei zum Herunterladen

Die Export-Datei enthält alle Ihre Testpersonendaten und das Schlüsselpaar, verschlüsselt mit Ihrem Tresor-Passwort. Ohne das Passwort kann die Datei nicht gelesen werden.

Tresor importieren

Es gibt zwei Wege, einen Tresor zu importieren:

Option 1: Über die Einstellungen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Speichermodus auf dem neuen Gerät
2. Klicken Sie auf Backup importieren
3. Wählen Sie die gesicherte .enc-Datei aus
4. Geben Sie das Tresor-Passwort ein, mit dem der Export erstellt wurde
5. Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import

Option 2: Direkt über das Dashboard oder eine beliebige Seite mit Testpersonendaten

Wenn Sie im lokalen Modus eine Seite öffnen, auf der Testpersonendaten angezeigt werden (z.B. das Dashboard), und noch kein Tresor auf diesem Gerät vorhanden ist, öffnet sich automatisch ein Import-Fenster. Dort können Sie direkt Ihre Backup-Datei auswählen und importieren. Das ist oft der einfachste Weg.

Beim Import werden Ihre bestehenden Daten mit dem Backup intelligent zusammengeführt. Neuere Daten werden dabei immer behalten, egal ob sie aus dem Backup oder aus Ihrem aktuellen Tresor stammen. So gehen keine aktuellen Daten verloren.

Wann sollte ich exportieren?

Ein Export ist sinnvoll in folgenden Situationen:

• Gerätewechsel: Bevor Sie auf ein neues Gerät umsteigen, exportieren Sie den Tresor und importieren ihn auf dem neuen Gerät
• Regelmäßige Sicherung: Da die Daten nur in Ihrem Browser existieren, gehen sie verloren, wenn die Browserdaten gelöscht werden oder das Gerät ausfällt
• Weitergabe an Kollegen: Sie können die Export-Datei zusammen mit dem Passwort auf einem sicheren Weg (z.B. verschlüsselte E-Mail, USB-Stick) an eine Vertrauensperson weitergeben

Die automatische Synchronisierung ist eine optionale Funktion, die standardmäßig deaktiviert ist. Sie hält Ihre Testpersonendaten auf mehreren Geräten automatisch auf dem gleichen Stand, ohne dass Sie manuell exportieren und importieren müssen.

So richten Sie die Synchronisierung ein:

1. Exportieren Sie den Tresor auf Ihrem Hauptgerät (Gerät A)
2. Importieren Sie das Backup auf dem zweiten Gerät (Gerät B)
3. Aktivieren Sie die Automatische Synchronisierung in den Speichermodus-Einstellungen auf beiden Geräten

Danach werden Änderungen an Testpersonen auf einem Gerät automatisch auf das andere Gerät übertragen. Falls Sie auf beiden Geräten gleichzeitig arbeiten, werden die Änderungen beim nächsten Entsperren zusammengeführt. Das System behält immer die neueren Daten.

Häufige Fragen zur automatischen Synchronisierung

• Brauche ich Backups, wenn ich die automatische Synchronisierung aktiviert habe?

  Ja. Die Synchronisierung überträgt nur die verschlüsselten Testpersonendaten. Ihr privater Tresor-Schlüssel ist jedoch nicht Teil der Synchronisierung. Um den Tresor auf einem neuen Gerät einzurichten, benötigen Sie eine Backup-Datei (.enc), die Ihren Schlüssel enthält. Außerdem dient das Backup als zusätzliche Absicherung, falls Sie die Synchronisierung deaktivieren oder Ihr Tresor-Passwort ändern möchten. Bewahren Sie daher immer mindestens ein Backup sicher auf.

• Warum ist die Synchronisierung nicht 100 % lokal?

  Um Daten zwischen verschiedenen Geräten zu übertragen, müssen diese über einen gemeinsamen Punkt ausgetauscht werden. Dafür nutzen wir unseren Server als Zwischenspeicher. Die Daten werden jedoch ausschließlich in Ende-zu-Ende-verschlüsselter Form (E2EE) gespeichert. Der Server hat zu keinem Zeitpunkt die Möglichkeit, Ihre Daten zu entschlüsseln oder einzusehen. Er dient lediglich als verschlüsselter Briefkasten zwischen Ihren Geräten.

• Was passiert, wenn ich die Synchronisierung deaktiviere?

  Ihre Testpersonendaten bleiben auf jedem Gerät lokal erhalten. Es werden lediglich keine neuen Änderungen mehr automatisch zwischen Ihren Geräten übertragen. Um Daten danach auf ein anderes Gerät zu übertragen, können Sie den manuellen Export und Import verwenden. Die Synchronisierung kann jederzeit wieder aktiviert werden.

• Wie füge ich ein neues Gerät hinzu?

  Für jedes neue Gerät benötigen Sie eine Backup-Datei (.enc), die Sie von einem bestehenden Gerät exportiert haben. Importieren Sie das Backup auf dem neuen Gerät und aktivieren Sie dort die automatische Synchronisierung. Die Synchronisierung allein reicht nicht aus, da der Tresor-Schlüssel nicht über den Server übertragen wird.

Sie können jederzeit wieder zum Server-Modus wechseln. Klicken Sie dazu in den Speichermodus-Einstellungen auf die Karte Server-Modus und bestätigen Sie den Wechsel.

• Lokal gespeicherte Testpersonendaten bleiben im Tresor erhalten und sind zugänglich, solange der Tresor auf diesem Gerät existiert
• Neue Testpersonen werden ab sofort wieder auf dem Server gespeichert
• Der Wechsel betrifft den gesamten Account und alle Teammitglieder

• Wo genau werden meine Daten im lokalen Modus gespeichert?

  Die Daten werden im internen Speicher Ihres Browsers gespeichert (IndexedDB), nicht als Datei auf Ihrem Computer. Sie können den Tresor daher nicht im Datei-Explorer sehen. Die Daten sind an diesen einen Browser auf diesem einen Gerät gebunden. Wenn Sie den Browser wechseln oder das Gerät wechseln, müssen Sie den Tresor über ein Backup oder die automatische Synchronisierung übertragen.

• Was passiert, wenn ich meine Browserdaten lösche?

  Wenn Sie "Alle Browserdaten löschen" ausführen, wird auch der lokale Tresor im Browser entfernt. Um das zu vermeiden, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können regelmäßig eine Sicherungskopie Ihres Tresors exportieren und damit den Tresor jederzeit wiederherstellen. Alternativ können Sie die automatische Synchronisierung aktivieren. Ihre Daten werden dann verschlüsselt auf dem Server gesichert und beim nächsten Entsperren automatisch wiederhergestellt.

• Was passiert, wenn ich mein Tresor-Passwort vergesse?

  Das Tresor-Passwort wird nicht auf dem Server gespeichert, daher gibt es keine "Passwort vergessen"-Funktion. Sie können einen neuen Tresor erstellen, aber Daten, die mit dem alten Schlüssel verschlüsselt wurden, lassen sich dann nicht mehr entschlüsseln. Am besten speichern Sie das Passwort in einem Passwort-Manager. Das Passwort kann jederzeit in den Einstellungen geändert werden, solange Sie Zugriff auf den Tresor haben.

• Können Teammitglieder auf meine lokalen Testpersonen zugreifen?

  Der Tresor ist an Ihren Browser gebunden. Teammitglieder auf anderen Geräten können bei bestimmten Befugnissen nur sehen, dass lokale Testpersonen existieren. Sie können den Tresor aber exportieren und auf einem sicheren Weg (z.B. verschlüsselte E-Mail, USB-Stick) weitergeben. Der Empfänger benötigt dazu das Tresor-Passwort.

• Werden Daten synchronisiert, wenn ich auf mehreren Geräten arbeite?

  Ja, Sie können die automatische Synchronisierung in den Speichermodus-Einstellungen aktivieren. Dabei werden Ihre Testpersonendaten verschlüsselt auf dem Server zwischengespeichert und automatisch zwischen Ihren Geräten abgeglichen. Die Daten sind vollständig verschlüsselt und können nur von Ihnen entschlüsselt werden. Für die Ersteinrichtung müssen Sie einmalig ein Backup vom Hauptgerät auf das zweite Gerät importieren, damit beide Geräte denselben Schlüssel verwenden. Danach läuft die Synchronisierung automatisch. Alternativ können Sie den Tresor auch weiterhin manuell exportieren und importieren.

• Kann ich Testpersonen vom Server in den lokalen Tresor übertragen?

  Ja. Wenn Sie in den lokalen Modus wechseln und noch Testpersonen auf dem Server vorhanden sind, erscheint in den Speichermodus-Einstellungen automatisch der Bereich "Testpersonen übertragen". Dort können Sie einzelne oder alle Testpersonen in Ihren Tresor übertragen. Bestehende Tests werden automatisch verknüpft. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Testpersonen übertragen.