Eigenen Papiertest erstellen

Tutorial Video: Eigenen Papiertest erstellen 2:30

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren eigenen bestehenden Papiertest unkompliziert auf die Plattform zur automatischen Auswertung übertragen können.

Was ist ein Papiertest? Mit der Verwendung der "Papiertests" auf der Plattform können Sie die Auswertung von ausgefüllten Papiertests automatisieren. Test auswählen, hochladen, prüfen und Ergebnisse erhalten. Mehr Informationen >

1. Allgemeine Testangaben

In diesem Schritt geben Sie die administrativen Testinformationen ein. Dazu gehören die Kurzbezeichnung und der vollständige Testname. Optional können Sie Angaben zur Testentwicklung (Autorenschaft, Studie, Copyright) machen. Bei Bedarf haben Sie auch die Möglichkeit, zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Sie können außerdem relevante Links (zu Dokumenten, Informationen etc.) oder PDF-Dateien (wie Manuale) hochladen. Diese sind ausschließlich für Sie und befugte Teammitglieder zugänglich. Wenn Sie die Dateien entfernen, werden diese vollständig vom Server gelöscht.

2. Fragen & Items

In diesem Schritt digitalisieren Sie die Fragen und Antwortmöglichkeiten (Items / Variablen) des Papiertests. Dafür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Verwendung von "Auto-Extraktion" Ein Werkzeug zur automatischen Extraktion von Fragen, das besonders bei umfangreichen Tests Zeit spart.
Manuelle Eingabe der Fragen und Antwortmöglichkeiten

Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von "Auto-Extraktion" finden Sie hier. Nach der Verwendung können Sie, wie bei der manuellen Option, alle Fragen und Antwortmöglichkeiten noch bearbeiten. Im weiteren Verlauf betrachten wir die "Manuelle Eingabe der Fragen und Antwortmöglichkeiten"

Manuelle Eingabe der Fragen und Antwortmöglichkeiten

Wenn Sie die Fragen und Antwortmöglichkeiten manuell eingeben möchten, werden Sie zunächst nach der Seitenanzahl Ihres Tests gefragt. Geben Sie hier die Anzahl der Seiten an, die Items mit markierbaren Antwortoptionen enthalten. Dabei gilt:

Beidseitig bedruckte Seiten zählen als zwei Seiten
Seiten ohne markierbare Antwortmöglichkeiten (z.B. reine Informationstexte oder Schreibfelder) werden nicht mitgezählt

Sollten Sie merken, dass Sie mehr oder weniger Seiten brauchen, können Sie die Anzahl problemlos weiterhin anpassen, duch das manuelle Entfernen oder Hinzufügen von Seiten.

Relevante Inhalte

Übertragen Sie ausschließlich Fragen und Items, bei denen Testpersonen ihre Antwort durch Markierungen (z.B. Ankreuzen) kennzeichnen können. Wichtig:

Das System erkennt nur Markierungen
Freitextfelder oder schriftliche Antworten können nicht ausgewertet werden

Items

Auf jeder Seite finden Sie zwei Schaltflächen zur Eingabe von Fragen: "Item hinzufügen" und "Matrix hinzufügen". Diese unterscheiden sich in ihrer Anwendung:

Matrix hinzufügen

Geeignet für mehrere zusammengehörige oder übergeordnete Fragen mit meist identischen Antwortoptionen. Eine übergeordnete Frage oder Aussage leitet den Fragenblock ein.
Typisches Beispiel: Die übergeordnete Frage lautet "Wie stark fühlten Sie sich im Verlauf der letzten 4 Wochen durch die folgenden Beschwerden beeinträchtigt?" Darunter folgen verschiedene Beschwerden, die alle mit denselben Antwortoptionen (z.B. "gar nicht" bis "sehr stark") bewertet werden. Es können bei Invertierten Items auch unterschiedliche Werte angegeben werden.

Item hinzufügen

Geeignet für einzelne, unabhängige Fragen mit individuellen Antwortoptionen. Jede Frage steht für sich allein.
Typisches Beispiel: "Trinken Sie manchmal Alkohol (einschließlich Bier oder Wein)?" mit den spezifischen Antwortoptionen "Ja" und "Nein".

Aufbau eines Items

Ein Item besteht immer aus drei Pflichtkomponenten:

Frage oder Anweisung
Variablenbezeichnung
Auswahloptionen

Frage oder Anweisung

Dies ist der Text, den die Testperson sieht. Beispiele:

"Nehmen Sie Medikamente gegen...?"
"Wie häufig haben Sie in den letzten zwei Wochen...?"
"Bitte kreuzen Sie an, wie oft Sie..."

Variablenbezeichnung

Das Feld "Variable" muss für jedes Item ausgefüllt werden. Folgende Regeln sind zu beachten (und werden automatisch geprüft):

Keine einzelnen Zahlen als Variable
Keine Leerzeichen
Jede Variable muss einzigartig sein (keine Duplikate)

Variablen invertieren

Bei Items, die invertiert werden sollen, müssen Sie die Werte manuell in umgekehrter Reihenfolge eintragen, da die Papiertests keine automatische Umkehrung der Werte vornehmen.

Auswahloptionen

Jede Auswahloption besteht aus zwei Elementen:

Wertbezeichnung (für Testpersonen sichtbar)
Beispiele:

Numerische Werte (1, 2, 3, ...)
Abstufungen (wenig, etwas, viel, extrem)
Aussagen (Ja, Nein, weiß nicht)

Wert (für Auswertung):

Entspricht dem im Manual vorgegebenen Wert
Wird für Berechnungen (z.B. Skalenberechnung) verwendet

Mehrfachauswahl, Optional & Fehlwerte

Um die Auswertung einfacher zu gestalten, können Sie folgende Einstellungen für die Items vornehmen:

Mehrfachauswahl

Die Aktivierung der Mehrfachauswahl signalisiert dem System, dass bei diesem Item mehrere Optionen markiert werden dürfen. Ist die Mehrfachauswahl deaktiviert und das Item nicht als optional gekennzeichnet, erwartet das System genau eine Markierung. Bei Abweichungen erscheint eine Warnmeldung.

Optional

Wenn Sie ein Item als optional kennzeichnen, muss es von der Testperson nicht zwingend beantwortet werden. Bei nicht-optionalen Items erwartet das System mindestens eine Markierung.

Umgang mit Fehlwerten

Bei fehlerhaften Angaben (zu wenige oder zu viele Markierungen) wird standardmäßig:

der Wert 0 gespeichert
die Angabe als "fehlend" gekennzeichnet
der Wert nicht in Berechnungen einbezogen

Sie können auch einen anderen Standardwert für fehlerhafte Angaben festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Deaktivieren Sie die Option "Fehlwert ignorieren"
Tragen Sie Ihren gewünschten Wert in das Feld "Fehlwert setzen" ein

Der von Ihnen festgelegte Wert wird dann bei fehlerhaften Angaben automatisch:

als Standardwert verwendet
in alle Berechnungen einbezogen
nicht als "fehlend" gekennzeichnet

3. Vorlagen hochladen

Wichtige Voraussetzungen

Für optimale Ergebnisse beachten Sie bitte folgende Anforderungen:

Verwenden Sie einen unausgefüllten Test
Achten Sie auf gute und gleichmäßige Beleuchtung bei den Aufnahmen
Richten Sie die Vorlagen möglichst gerade aus
Nutzen Sie idealerweise eine PDF-Version oder einen Scanner (keine Scanner App auf einem Mobiltelefon, sondern ein echter Scanner)
- → Wenn Sie keinen echten Scanner oder eine PDF-Version haben, dann verwenden Sie eine hochauflösende Aufnahmen mit einem Mobiltelefon
Verwenden Sie ausschließlich diese Dateiformate: .jpg, .jpeg, .png oder .pdf

Schritt 1: Bilder hochladen

Laden Sie die Bilder in die vorgesehene Uploadfläche. Die Reihenfolge können Sie durch Drag & Drop individuell anpassen.

Schritt 2: Vorschau prüfen

Klicken Sie auf "Vorschau", um die korrekte Reihenfolge und Ausrichtung der Bilder zu überprüfen. Sie können:

Bilder entfernen
Neue Bilder hinzufügen
Die Reihenfolge per Drag & Drop ändern

Nach jeder Änderung können Sie durch erneutes Klicken auf "Vorschau" das Ergebnis kontrollieren.

Schritt 3: Speichern und bestätigen

Wenn alle Bilder korrekt hochgeladen sind, klicken Sie auf "Speichern & Bestätigen". Die Vorlagen können Sie jederzeit entfernen und durch andere ersetzen.

4. Vorlagen bearbeiten

Markierungsstellen kennzeichnen

In diesem Schritt kennzeichnen Sie die Markierungsstellen für jedes Item. Dabei werden die hochgeladenen Bilder zusammen mit den übertragenen Daten aus dem Schritt "Fragen & Items" angezeigt.

Die Items mit ihren Auswahlmöglichkeiten werden auf der rechten Seite von oben nach unten angezeigt.

Markieren Sie die Auswahlmöglichkeiten auf dem Bild in der vorgegebenen Reihenfolge. Jedes Kästchen erhält eine Identifikationsnummer: Zum Beispiel steht "2.1" für die "Auswahl 1" aus "Item 2".

Korrekte Markierung

Die Markierungen müssen nicht perfekt sein, beachten Sie jedoch folgende Hinweise:

Wählen Sie einen angemessenen Abstand - nicht zu nah und nicht zu weit vom Kästchen entfernt
Vermeiden Sie Überlappungen mit anderen Markierungen oder minimieren Sie diese

Sie können platzierte Kästchen durch Anklicken nachträglich anpassen oder löschen. Eine Seite ist erst vollständig, wenn alle Auswahlmöglichkeiten gekennzeichnet wurden.

5. Skalen & Kriterien

Skalen

Um eine Skala zu erstellen, klicken Sie auf "Skala hinzufügen". Eine Skala benötigt mindestens:

Einen Namen (Skalenbezeichnung) - dieser sollte wie eine Variable formatiert sein (keine Leerzeichen etc.)
Eine Berechnung - verwenden Sie hierfür die Variablen und erlaubte Operatoren

Sie können eine Skala auch als Variable in einer anderen Berechnung verwenden. Beachten Sie dabei die korrekte Erstellungsreihenfolge.

Beispiel: Aufeinander aufbauende Skalen

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Fragebogen mit drei Skalen, die aufeinander aufbauen:

Grundskala A: Arbeitszufriedenheit
Berechnet den Durchschnitt aus 5 Fragen:
Frage 1: Bewertung 4 (von 5)
Frage 2: Bewertung 3 (von 5)
Frage 3: Bewertung 5 (von 5)
Frage 4: Bewertung 4 (von 5)
Frage 5: Bewertung 4 (von 5)
Ergebnis Skala A = (4+3+5+4+4)/5 = 4

Grundskala B: Work-Life-Balance
Berechnet den Durchschnitt aus 3 Fragen:
Frage 6: Bewertung 2 (von 5)
Frage 7: Bewertung 3 (von 5)
Frage 8: Bewertung 2 (von 5)
Ergebnis Skala B = (2+3+2)/3 = 2,33

Gesamtskala C: Gesamtzufriedenheit
Kombiniert die Ergebnisse aus Skala A und B mit Gewichtung:
Ergebnis Skala C = (Skala A × 0,6) + (Skala B × 0,4)
Ergebnis Skala C = (4 × 0,6) + (2,33 × 0,4) = 2,4 + 0,93 = 3,33

Wichtig für die richtige Reihenfolge:
1. Zuerst müssen Sie Grundskala A erstellen und berechnen
2. Danach müssen Sie Grundskala B erstellen und berechnen
3. Erst jetzt können Sie Gesamtskala C erstellen, da diese die Ergebnisse von A und B benötigt
Würden Sie versuchen, Skala C vor A oder B zu berechnen, gäbe es einen Fehler, da die benötigten Werte noch nicht existieren!

Diese Reihenfolge ist entscheidend für die korrekte Berechnung von komplexen, aufeinander aufbauenden Skalen.

Cut-Off Werte

Sie können optional Cut-Off Werte für Ihre Skala definieren. Geben Sie dafür einen Wertebereich an. Liegt der Ergebniswert der Skala in diesem Bereich, wird die zugehörige Bezeichnung angezeigt.

Für die Bereichsdefinition gilt:

Der "von" Wert ist immer "Größer (>)"
Der "bis" Wert ist immer "Kleiner-gleich (≤)"

Beispiel für den Bereich 1 bis 5:

1,0 = kleiner als Cut-Off (außerhalb des Bereichs "unauffällig")
1,1 = im Bereich "unauffällig"
5,0 = im Bereich "unauffällig"
5,1 = im Bereich "auffällig"

Kriterien

Kriterien ermöglichen eine präzisere Interpretation von Ergebnissen als Cut-Off Bereiche. Sie basieren auf logischen Operatoren und können mehrere Bedingungen gleichzeitig prüfen.

6. Datenvisualisierungen

Sie können unterschiedliche Formen der Datenvisualisierung für Ihre Skalen auswählen.

Extra: Papiertest zu Digitaltest umwandeln

Nach der Fertigstellung Ihres Papiertests können Sie diesen mit wenigen Klicks in eine digitale Version umwandeln, ohne dass Ihr ursprünglicher Papiertest verloren geht.

So gehen Sie vor:

Navigieren Sie zu „Eigene Tests/ Testdesigner"
Suchen Sie Ihren fertigen Papiertest in der Tabelle
Klicken Sie unter „Aktion" auf die drei Punkte neben dem Test
Wählen Sie „Digitaltest erstellen" und bestätigen Sie die Auswahl

Wichtiger Hinweis zu Matrix-Items:

Bei der Umwandlung gibt es einen wichtigen Unterschied zu beachten: In der digitalen Version haben alle Items innerhalb einer Matrix die gleichen Werte (Spalten). Falls Ihr Papiertest Matrix-Items mit unterschiedlichen Werten enthält (z.B. invertierte Items), müssen Sie diese in der digitalen Version anpassen.

Sie können Items in der digitalen Version als invertiert markieren lassen. Weitere Informationen zu invertierten Items in der digitalen Matrix finden Sie unter "Fragen & Teststruktur->Fragetypen->Matrix".