Papiertest auswerten
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In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen oder mehrere Papiertests auf der Plattform automatisch auswerten lassen.
Hinweis: Möchten Sie einen eigenen Papiertest automatisch auswerten lassen, folgen Sie der Anleitung Eigenen Papiertest erstellen .
Anzahl der Tests auswählen
Die Plattform bietet Ihnen zwei Möglichkeiten: Sie können entweder einen einzelnen Test oder mehrere Tests hintereinander automatisch auswerten lassen.
Einzelner Papiertest
Der einzelne Papiertest ist für die automatische Auswertung von genau einem Test einer Testperson gedacht.
So gelangen Sie zur Auswertung:
- Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf den Button Papiertest
- oder öffnen Sie die Testübersicht und klicken Sie oben auf Papiertest
Mehrere Tests (Multipapier)
Mit Multipapier können bis zu 20 Tests auf einmal ausgewertet werden. Der gleiche Test kann dabei mehrfach ausgewählt werden – für die gleiche oder für unterschiedliche Testpersonen.
So gelangen Sie zur Auswertung:
- Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf den Button Multipapier
- oder öffnen Sie die Testübersicht und klicken Sie oben auf Multipapier
Hinweise:
- Wenn Sie eine Testbatterie für Papiertests erstellt haben, wird diese ausschließlich unter Multipapier angezeigt und ist dort auswählbar.
- Die Funktion Multipapier steht nur bezahlten Plänen zur Verfügung.
Testauswahl und Konfiguration
Öffentliche Tests
Die Plattform stellt bereits eine Auswahl an automatisch auswertbaren Papiertests bereit.
Wichtig: Die öffentlichen Tests können nur mit den bereitgestellten Vorlagen korrekt ausgewertet werden. Sie finden die Vorlagen im Testverzeichnis : Suchen Sie den gewünschten Test und klicken Sie auf Details. Im Bereich Dateien finden Sie die entsprechende PDF-Vorlage. Diese Vorlage muss zwingend verwendet werden – bei Verwendung eines anderen Designs wird die automatische Auswertung mit hoher Wahrscheinlichkeit fehlerhaft sein.
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Gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Bereich Eigene Tests auf den Button Vorlagen und anschließend auf Papier. Geben Sie nun den Namen des gewünschten Tests ein und wählen Sie ihn aus.
Den Test finden Sie anschließend unter Eigene Tests. Klicken Sie auf Bearbeiten. Hier können Sie die bestehenden Vorlagenbilder im Schritt Vorlagen hochladen zurücksetzen und durch Ihre eigenen Vorlagen ersetzen. Danach müssen Sie nur noch die Items der neuen Vorlage im Schritt Bereiche markieren markieren.
Hinweis: Sollte Ihre Vorlage mehr oder weniger Items als die öffentliche Vorlage haben, müssen Sie dies vorher im Schritt Fragen & Items anpassen.
Eigene Tests
Sie können eigene Tests für die automatische Auswertung erstellen und nutzen. Hier finden Sie die Anleitung dazu .
Teamtests
Wenn Sie Mitglied in einem Team sind, können Sie mit den richtigen Befugnissen auch die erstellten Tests Ihres Teams verwenden.
Testperson
Für jeden Test wird eine Testperson benötigt. Falls Sie keine Testperson auswählen oder direkt erstellen, wird automatisch eine Testperson generiert.
Als Teammitglied können Sie (mit entsprechenden Befugnissen):
- Testpersonen von Teammitgliedern auswählen
- Testpersonen für Teammitglieder erstellen (inklusive Zuordnung der Zuständigkeit)
Testbegleitung
Als Nutzer des Freien oder Standard-Plans sind Sie automatisch die Testbegleitung für Ihre Testpersonen. Diese Option wird Ihnen daher nicht angezeigt.
Im Team-Plan können Sie (mit entsprechenden Befugnissen) für jede Testung eine Testbegleitung aus Ihrem Team zuordnen.
Startbedingung & Benachrichtigungen
Die Startbedingungen bestimmen, was nach der Erstellung des Papiertests geschieht (z.B. Vorbereiten, Direkter Start, QR-Code, E-Mail). Zusätzlich können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für abgeschlossene oder unvollständige Tests konfigurieren.
Detaillierte Informationen zu allen Startbedingungen und Benachrichtigungsoptionen sowie zur Anpassung Ihrer Standardeinstellungen finden Sie in der Anleitung Personalisierung & Benachrichtigungen .
Papiertestseiten hochladen
Nachdem Sie einen oder mehrere Papiertests ausgewählt haben, laden Sie nun die einzelnen Testseiten hoch.
Upload-Optionen
Sie können die Testseiten direkt über den PC oder über ein Smartphone hochladen. Pro Test können Sie entweder einzelne Bilder (eine Testseite = ein Bild) oder eine PDF-Datei (die alle Testseiten enthält) hochladen.
Achten Sie in der Vorschau darauf, dass sich die Bilder in der richtigen Reihenfolge und Ausrichtung befinden. Die Reihenfolge und Ausrichtung der Bilder können im Vorschaubereich überprüft und angepasst werden. Wenn die Reihenfolge und Ausrichtung korrekt sind, klicken Sie auf Bestätigen.
QR-Code für schnelles Hochladen: Wenn es schnell gehen muss oder Sie den Test nicht zur Dokumentation einscannen möchten, fotografieren Sie den Test einfach mit dem Smartphone und laden alle Bilder auf einmal hoch. Der QR-Code bringt Sie direkt zur Hochladeseite.
Datenschutz: Die hochgeladenen Bilder werden geschützt gespeichert und nach abgeschlossener Auswertung automatisch gelöscht.
Wichtige Hinweise bei der Auswertung eines einzelnen Tests
Reihenfolge: Die hochgeladenen Testseiten sollen der Reihenfolge der Vorlage entsprechen. Die Reihenfolge kann im Vorschaubereich angepasst werden.
Bildausrichtung: Die Bildausrichtung sollte der Vorlage entsprechen. Die Bildausrichtung kann im Vorschaubereich angepasst werden.
Wichtige Hinweise bei der Auswertung mehrerer Tests
Reihenfolge: Tests können in beliebiger Reihenfolge hochgeladen werden. Die Seiten eines Tests sollten jedoch entweder von der ersten zur letzten Seite oder von der letzten zur ersten Seite hochgeladen werden. Seiten unterschiedlicher Tests dürfen sich nicht überschneiden.
Bildausrichtung: Die Bildausrichtung sollte der Vorlage entsprechen. Im nächsten Schritt können Sie die Bilder bei Bedarf drehen und die Reihenfolge anpassen.
Richtige Anordnung
Alle Seiten eines Tests sind zusammen gruppiert und entweder von erster Seite zur letzten oder von der letzten Seite zur ersten geordnet:
- Test A - Seite 2
- Test A - Seite 1
- Test C - Seite 1
- Test C - Seite 2
- Test C - Seite 3
- Test B - Seite 1
- Test B - Seite 2
Falsche Anordnung
Seiten verschiedener Tests sind durcheinander gemischt und es besteht keine gerichtete Ordnung der Seiten:
- Test A - Seite 2
- Test B - Seite 1
- Test C - Seite 3
- Test B - Seite 2
- Test C - Seite 1
- Test A - Seite 1
- Test C - Seite 2
Überprüfung
In diesem Schritt sehen Sie die vom System automatisch erkannten Markierungen.
Markierungen überprüfen
Überprüfen Sie die vom System erkannten Markierungen auf Richtigkeit. Das integrierte Warnungs- und Fehlersystem erkennt automatisch, ob ein Item zu wenige oder zu viele Markierungen aufweist.
Fehlersystem: Das intelligente Fehlersystem zeigt Ihnen genau an, welche Items problematisch sind. Items mit zu vielen oder zu wenigen Markierungen werden farblich hervorgehoben und mit Warnhinweisen versehen – so können Sie Fehler schnell identifizieren und korrigieren.
Markierungen können Sie einfach korrigieren, indem Sie auf das betroffene Feld klicken und M (Markiert) oder L (Leer) auf der Tastatur drücken.
Nachdem Sie alle Testseiten überprüft haben, klicken Sie auf Bestätigen. Sie werden anschließend zur Ergebnisseite oder zum nächsten Test weitergeleitet.