Papiertest auswerten

Video: Papiertest auswerten - Demonstration 04:28

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen oder mehrere Papiertests auf der Plattform automatisch auswerten lassen.

Hinweis: Möchten Sie einen eigenen Papiertest automatisch auswerten lassen, folgen Sie der Anleitung Eigenen Papiertest einrichten .
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Anzahl der Tests auswählen

Die Plattform bietet Ihnen zwei Möglichkeiten: Sie können entweder einen einzelnen Test oder mehrere Tests hintereinander automatisch auswerten lassen.

Einzelner Papiertest

Der einzelne Papiertest ist für die automatische Auswertung von genau einem Test einer Testperson gedacht.

So gelangen Sie zur Auswertung:

  • Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf den Button Papiertest
  • oder öffnen Sie die Testübersicht und klicken Sie oben auf Papiertest

Mehrere Tests (Multipapier)

Mit Multipapier können bis zu 20 Tests auf einmal ausgewertet werden. Der gleiche Test kann dabei mehrfach ausgewählt werden, für die gleiche oder für unterschiedliche Testpersonen.

So gelangen Sie zur Auswertung:

  • Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf den Button Multipapier
  • oder öffnen Sie die Testübersicht und klicken Sie oben auf Multipapier

Zwei Dinge sind dabei zu beachten: Eine Testbatterie für Papiertests wird ausschließlich unter Multipapier angezeigt und ist nur dort auswählbar. Und die Funktion steht nur bezahlten Plänen zur Verfügung.

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Testauswahl und Konfiguration

Öffentliche Tests

Die Plattform stellt bereits eine Auswahl an automatisch auswertbaren Papiertests bereit.

Wichtig: Die öffentlichen Tests können nur mit den bereitgestellten Vorlagen korrekt ausgewertet werden. Sie finden die Vorlagen im Testverzeichnis : Suchen Sie den gewünschten Test und klicken Sie auf Details. Im Bereich Dateien finden Sie die entsprechende PDF-Vorlage. Diese Vorlage muss zwingend verwendet werden, bei einem anderen Design wird die automatische Auswertung mit hoher Wahrscheinlichkeit fehlerhaft sein.
  • Ich möchte einen öffentlichen Test nutzen, aber eine andere oder eigene Vorlage verwenden

    Gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Bereich Testentwicklung auf den Button Vorlagen und anschließend auf Papier. Geben Sie nun den Namen des gewünschten Tests ein und wählen Sie ihn aus.

    Den Test finden Sie anschließend unter Testentwicklung. Klicken Sie auf Bearbeiten. Hier können Sie die bestehenden Vorlagenbilder im Schritt Vorlagen hochladen zurücksetzen und durch Ihre eigenen Vorlagen ersetzen. Danach müssen Sie nur noch die Items der neuen Vorlage im Schritt Bereiche markieren markieren.

    Sollte Ihre Vorlage mehr oder weniger Items als die öffentliche Vorlage haben, müssen Sie dies vorher im Schritt Fragen & Items anpassen.

Eigene Tests

Sie können eigene Tests für die automatische Auswertung erstellen und nutzen. Hier finden Sie die Anleitung dazu .

Teamtests

Wenn Sie Mitglied in einem Team sind, können Sie mit den richtigen Befugnissen auch die erstellten Tests Ihres Teams verwenden.

Testperson

Für jeden Test wird eine Testperson benötigt. Falls Sie keine Testperson auswählen oder direkt erstellen, wird automatisch eine Testperson generiert.

Als Teammitglied können Sie (mit entsprechenden Befugnissen):

  • Testpersonen von Teammitgliedern auswählen
  • Testpersonen für Teammitglieder erstellen (inklusive Zuordnung der Zuständigkeit)
Testbegleitung

Als Nutzer des Freien oder Standard-Plans sind Sie automatisch die Testbegleitung für Ihre Testpersonen. Diese Option wird Ihnen daher nicht angezeigt.

Im Team-Plan können Sie (mit entsprechenden Befugnissen) für jede Testung eine Testbegleitung aus Ihrem Team zuordnen.

Startbedingung & Benachrichtigungen

Die Startbedingungen bestimmen, was nach der Erstellung des Papiertests geschieht (z. B. Vorbereiten, Direkter Start, QR-Code, E-Mail). Zusätzlich können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für abgeschlossene oder unvollständige Tests konfigurieren.

Detaillierte Informationen zu allen Startbedingungen und Benachrichtigungsoptionen sowie zur Anpassung Ihrer Standardeinstellungen finden Sie in der Anleitung Personalisierung & Benachrichtigungen .

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Testseiten erfassen

Nachdem Sie einen oder mehrere Papiertests ausgewählt haben, erfassen Sie die ausgefüllten Testseiten. Die Bilder werden dabei nicht hochgeladen: Sie bleiben auf Ihrem Gerät, und auch die Auswertung läuft dort.

Beim ersten Papiertest zeigt die Plattform eine kurze Einführung mit Videos zu Reihenfolge, Ablauf und Datenschutz. Sie können sie später jederzeit erneut ansehen, über Wichtige Hinweise auf der Auswertungsseite.

Bilder auswählen oder fotografieren

Sie können die Testseiten am Computer oder am Smartphone erfassen. Klicken Sie dazu in die Auswahlfläche oder ziehen Sie die Dateien hinein. Pro Test sind das entweder einzelne Bilder (eine Testseite = ein Bild) oder eine PDF-Datei, die alle Testseiten enthält.

Auf Geräten mit Kamera gibt es zusätzlich den Knopf Fotos aufnehmen. Der Sucher bleibt dabei offen: Sie lösen einmal pro Testseite aus und sehen im Zähler, wie viele Seiten bereits erfasst sind.

Der Zähler Erfasste Testseiten zeigt Ihnen, wie viele Seiten noch fehlen. Im Tab Bilder ansehen prüfen Sie, ob alle Seiten vollständig und gut lesbar erfasst sind. Dort können Sie einzelne Seiten entfernen, weitere Seiten hinzufügen oder die Auswahl zurücksetzen.

Drehen oder Umsortieren müssen Sie nichts: Welche Testseite ein Bild zeigt und wie es gedreht ist, wird bei der Auswertung automatisch erkannt und korrigiert.

Wenn alle Testseiten erfasst sind, klicken Sie auf Auswerten.

Wenn Sie einen Test der Plattform zum ersten Mal automatisch auswerten, erscheint die Karte Bitte Vorlage prüfen mit der hinterlegten Vorlage. Vergleichen Sie Ihre gedruckte Version damit und klicken Sie auf Vorlage geprüft. Die Auswertung startet erst danach.

QR-Code für das Smartphone: Wenn es schnell gehen muss oder Sie den Test nicht zur Dokumentation einscannen möchten, fotografieren Sie ihn einfach mit dem Smartphone. Der QR-Code neben dem Titel bringt Sie direkt zur Auswertungsseite dieses Tests. Das Gerät, das die Fotos aufnimmt, prüft die Markierungen auch dort und gibt den Test ab. Sobald das erledigt ist, wechselt der Computer von selbst zur Ergebnisseite.
Datenschutz

Die Bilder werden nicht hochgeladen. Die Auswertung läuft vollständig auf Ihrem Gerät, die Bilder bleiben im Browser und werden nicht gespeichert. Wenn Sie die Seite neu laden, müssen Sie die Bilder erneut auswählen. Eine Internetverbindung wird erst wieder benötigt, um die geprüften Ergebnisse verschlüsselt zu speichern.

Prüfen können Sie das selbst: Schalten Sie Ihre Internetverbindung ab, sobald die Seite vollständig geladen ist, und wählen Sie die Bilder erst danach aus. Die Auswertung funktioniert trotzdem.

Wichtige Hinweise bei der Auswertung eines einzelnen Tests

  • Reihenfolge: Wählen Sie die Testseiten entweder in der Reihenfolge der Vorlage oder in genau umgekehrter Reihenfolge aus (zum Beispiel 1, 2, 3 oder 3, 2, 1, aber nicht 3, 1, 2). Die endgültige Reihenfolge wird bei der Auswertung automatisch erkannt.
  • Bildausrichtung: Die Ausrichtung der Bilder wird bei der Auswertung automatisch erkannt und korrigiert. Sie müssen die Bilder nicht drehen.

Wichtige Hinweise bei der Auswertung mehrerer Tests

  • Reihenfolge: Tests können in beliebiger Reihenfolge erfasst werden. Die Seiten eines Tests wählen Sie jedoch entweder von der ersten zur letzten Seite oder von der letzten zur ersten Seite aus. Seiten unterschiedlicher Tests dürfen sich nicht überschneiden. Die endgültige Reihenfolge wird bei der Auswertung automatisch erkannt.
  • Bildausrichtung: Die Ausrichtung der Bilder wird bei der Auswertung automatisch erkannt und korrigiert. Sie müssen die Bilder nicht drehen.
Richtige Anordnung
  • Test A - Seite 2
  • Test A - Seite 1
  • Test C - Seite 1
  • Test C - Seite 2
  • Test C - Seite 3
  • Test B - Seite 1
  • Test B - Seite 2
Falsche Anordnung
  • Test A - Seite 2
  • Test B - Seite 1
  • Test C - Seite 3
  • Test B - Seite 2
  • Test C - Seite 1
  • Test A - Seite 1
  • Test C - Seite 2

Links sind alle Seiten eines Tests zusammen gruppiert und jeweils gerichtet geordnet, von der ersten zur letzten Seite oder umgekehrt. Rechts sind die Seiten verschiedener Tests durcheinander gemischt und ohne gerichtete Ordnung.

Wenn eine Seite nicht ausgewertet werden kann

Konnte eine Seite nicht ausgewertet werden, listet die Plattform genau diese Seiten auf. Alle übrigen Seiten bleiben ausgewertet. Typische Ursachen sind Unschärfe, ein angeschnittener Seitenrand oder eine Seite, die nicht zur Vorlage gehört.

Zu jeder betroffenen Seite sehen Sie das Foto und können es über Foto ersetzen austauschen oder mit Neu aufnehmen direkt neu fotografieren. Ein Klick auf Erneut verarbeiten wertet anschließend nur die ersetzten Seiten neu aus. Der Ersatz nimmt automatisch die Position der alten Seite ein, an der Reihenfolge Ihrer Bilder ändert sich also nichts.

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Überprüfung

In diesem Schritt sehen Sie die vom System automatisch erkannten Markierungen. Die Ansicht heißt auf der Plattform Markierungen prüfen.

Markierungen überprüfen

Überprüfen Sie die vom System erkannten Markierungen auf Richtigkeit. Das integrierte Warnungs- und Fehlersystem erkennt automatisch, ob ein Item zu wenige oder zu viele Markierungen aufweist.

Das Fehlersystem zeigt Ihnen genau an, welche Items problematisch sind: Items mit zu vielen oder zu wenigen Markierungen werden farblich hervorgehoben und mit Warnhinweisen versehen. So können Sie Fehler schnell erkennen und korrigieren.

Markierungen können Sie einfach korrigieren, indem Sie auf das betroffene Feld klicken und M (Markiert) oder L (Leer) auf der Tastatur drücken.

Werten Sie mehrere Tests aus, zeigt Ihnen Test X von Y über der Ansicht, an welcher Stelle der Prüfung Sie sich befinden. Nach jedem Bestätigen geht es zum nächsten Test.

Testperson zuordnen: Liegt derselbe Test in der Testreihe für mehrere Testpersonen vor, wählen Sie vor dem Bestätigen aus, zu welcher Testperson der Testbogen gehört. Ohne diese Auswahl lässt sich der Test nicht speichern.

Nachdem Sie alle Testseiten überprüft haben, klicken Sie auf Bestätigen. Für das Speichern der Ergebnisse wird eine Internetverbindung benötigt. Sie werden anschließend zur Ergebnisseite oder zum nächsten Test weitergeleitet.