Auto-Extraktion

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihren bestehenden Test mithilfe der Auto-Extraktion auf die Plattform übertragen können.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für bezahlte Pläne verfügbar.

Papiertest oder Digitaltest? Wenn Sie den gleichen Test sowohl als Papierversion als auch als Digitalversion hinzufügen möchten, sollten Sie mit der Papierversion beginnen. Die Plattform bietet die Funktion, fertiggestellte Papiertests mit einem Klick in eine digitale Version zu erstellen. Dies ist jedoch nicht andersherum möglich. Mehr zur Umwandlung: Papiertest zu Digitaltest >

Übersicht

Die Auto-Extraktion liest Ihren Test automatisch ein und extrahiert die Fragen, Items und Auswahloptionen. Mit nur 3 Schritten können Sie Ihren kompletten Test auf die Plattform übertragen.

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Extraktion starten

Sie haben Ihre Testvorlagen bereits im vorherigen Schritt Vorlagen hochladen bereitgestellt. Klicken Sie jetzt auf Extraktion starten, um die automatische Extraktion zu beginnen.

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Auswahloptionen überprüfen

Das System analysiert Ihren Test und identifiziert automatisch alle vorhandenen Auswahloptionen (z.B. A, B, C, D oder Ja, Nein, Vielleicht). Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, werden Ihnen die gefundenen Auswahloptionen angezeigt.

Überprüfen Sie bitte die Auswahloptionen auf Vollständigkeit und Korrektheit. Falls nötig, können Sie einzelne Optionen hinzufügen, entfernen oder anpassen.

Was sind Auswahloptionen?

Auswahloptionen sind die unterschiedlichen Antwortmöglichkeiten in Ihrem Test. Jede Auswahloption besteht üblicherweise aus zwei Komponenten:

  • Auswahlbezeichnung: Der für die Testperson sichtbare Text (z.B. "Ja", "Stimme zu", "A")
  • Wert: Die zugeordnete Zahl für Berechnungen (z.B. "1", "2", "3")

Wenn alle Auswahloptionen korrekt sind, klicken Sie auf Speichern & Weiter.

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Vollständige Extraktion

Im letzten Schritt extrahiert das System alle Fragen, Items und deren zugehörige Antwortoptionen. Dieser Vorgang läuft vollautomatisch und kann je nach Testumfang einige Minuten dauern.

Während der Extraktion werden mehrere Analysen durchgeführt, um eine hohe Genauigkeit sicherzustellen. Das System vergleicht verschiedene Erkennungsmethoden miteinander.

Nach Abschluss der Extraktion werden Sie automatisch weitergeleitet. Falls einzelne Items zur Überprüfung markiert wurden, haben Sie die Möglichkeit, diese zu kontrollieren und bei Bedarf anzupassen.

Nach der Auto-Extraktion

Herzlichen Glückwunsch! Ihre Fragen und Items sind nun im System erfasst. Jetzt können Sie:

  • Items bearbeiten: Textformulierungen verbessern, Items hinzufügen/löschen
  • Struktur optimieren: Fragen umordnen, Matrizen erstellen oder aufteilen
  • Auswertung konfigurieren: Skalen definieren, Auswertungslogik festlegen
  • Test testen: Die digitale Version durchlaufen und testen

Häufig gestellte Fragen

  • Die Auto-Extraktion ist nicht 100% fehlerfrei – das ist völlig normal. Fehler können entstehen durch:

    • Ungenaue Scans oder schlechte Bildqualität
    • Ungewöhnliche Schriftarten oder Layouts
    • Handgeschriebene Notizen auf dem Original

    Falls Items zur Überprüfung markiert wurden, können Sie diese kontrollieren und korrigieren. Sie können auch nach Abschluss der Extraktion jederzeit im Test-Editor alle Inhalte bearbeiten.

  • Der Extraktionsvorgang kann je nach Testumfang und Anzahl der Items einige Minuten in Anspruch nehmen. Sie können die Seite während des Vorgangs verlassen – die Extraktion läuft im Hintergrund weiter.

  • Ja. Ihr Fortschritt geht nicht verloren. Wenn Sie später zurückkehren, bringt das System Sie automatisch an die Stelle zurück, an der Sie die Extraktion unterbrochen haben.

  • Unterstützte Formate:

    • PDF-Dokumente (ideal für digitale Tests)
    • Bilder: JPG, PNG (für gescannte oder fotografierte Tests)
    • Dateigröße: Maximum 5MB pro Datei